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Briefing: O que é, Como Fazer e Modelo de Briefing [Guia]

Briefing o que é como fazer

A princípio, briefing é um documento que contém os dados essenciais para o desenvolvimento de um projeto. Dessa forma, essa documentação aponta informações, como objetivo, orçamento, prazo e público. Desse modo, o método é muito utilizado por publicitários e administradores de empresas.

Ficou curioso? Neste artigo, vamos te apresentar tudo sobre esse assunto. Vem conosco! 

O que é Briefing

Pois bem, briefing é um documento que  agrupa todas as ideias que o cliente  possui para o desenvolvimento de um projeto, como construção de um site, campanha de marketing etc. 

Em geral, é possível considerar o briefing como um manual a ser seguido para as equipes que vão participar da ação. Por meio dele, o grupo consegue alcançar seus resultados, pois todas as dicas estão ali. 

Assim, esse conteúdo ajuda principalmente as agências de publicidade e outras empresas que entendem a importância do briefing, uma vez que é desenvolvido através das necessidades que o cliente alega. 

Interessante, não é?

Importância do Briefing

Já pensou em fazer uma campanha publicitária sem um planejamento? Certamente, você não conseguirá alcançar todos seus objetivos. Por isso, o briefing é muito importante. A seguir, separamos três pontos que devemos considerar: 

Organização

Pois bem, a organização é fundamental para todas as ações em nossas vidas. Desse modo, ela deve ser utilizada também no briefing. Dessa forma, todo o conteúdo reunido poderá ser segmentado por cada equipe. Por exemplo, os grupos de planejamento ficarão com um item para desenvolver estratégias e os demais também. 

Assertividade

Este processo auxilia a equipe a conhecer mais sobre a empresa, o mercado e público-alvo. Desse modo, você consegue ser mais assertivo nas decisões. Então, o briefing é essencial para conseguir atender as expectativas do cliente.

Direcionamento

Enfim, a importância do briefing está em guiar as ações e evitar que a equipe se perca no meio do processo, desperdiçando todo o trabalho.

Benefícios de fazer um Briefing

Atualmente, existem vários benefícios na utilização do briefing. Por  isso, separamos alguns para você analisar: 

Projetos executados com mais agilidade

A utilização do documento auxilia na execução do projeto, tornando-o mais rápido, pois ele oferece um breve resumo e cronograma do que deve ser feito.

Expectativas alinhadas

A existência de um canal para a comunicação permite que todos estejam na mesma página. Assim, melhora a comunicação. 

Evita o retrabalho

Quando é discutido com a equipe qual será o resultado esperado, as chances de refazer todas as etapas diminui, pois sua equipe saberá qual linha seguir. 

Planejamento

O briefing diminui a chance do trabalho perder o foco principal, já que, com ele, é mais fácil seguir todo o cronograma.

Inspiração

A partir do momento que conhece melhor o seu cliente, você e sua equipe obterão mais inspiração para o desenvolvimento do projeto, pois saberão todos os seus gostos. 

Organização

Ao reunir todos os conteúdos em um único lugar, sua equipe consegue dados mais importantes para o sucesso da ação. Além disso, os resultados serão obtidos rapidamente. 

Vale a pena, não é?

Exemplos de Briefing

Hoje em dia, existem diversos modelos de briefing no mercado. Porém, nenhum deles pode ganhar o troféu de melhor, pois cada projeto requer um alvo diferente.  Dessa maneira, um dos exemplos mais utilizados é o questionário, que é respondido pela  empresa contratante e direcionado pela agência contratada. Assim, as respostas adquiridas montam o briefing. 

Em suma, veja um exemplo de questionário, no qual uma determinada empresa deseja aumentar a sua popularidade com um produto específico:

  1. Quem fabrica o produto?
  2. Como o produto é feito?
  3. Qual é o principal benefício que o produto oferece?
  4. A empresa ou produto ganhou algum prêmio?
  5. Como era feita antes a propaganda da empresa?
  6. Como é a propaganda dos concorrentes?
  7. Quem são os consumidores do produto?

Dessa forma, por meio dessas perguntas, sua equipe poderá elaborar um documento que resume todos os dados essenciais para a estratégia do projeto e, também, conseguirá atingir todas as expectativas do cliente.   

Como fazer um Briefing

Agora que você sabe bastante sobre o assunto, que tal montar o seu briefing? Confira o passo a passo:

1. Dados sobre a empresa

Primeiramente, reúna todas as informações importantes sobre a empresa, como:

  1. Histórico da empresa;
  2. Posicionamento da marca;
  3. Políticas internas e externas;
  4. Faturamento;
  5. Recursos disponíveis em caixa;
  6. Potencial dimensão da marca.

2. Informações sobre o produto

Posteriormente, na mesma linha de pensamento do tópico anterior, descreva as características do produto:

  1. Como ele é fabricado?
  2. Qual a capacidade de produção?
  3. Quais os diferenciais? 
  4. Quais são os prós e contras?
  5. Qual é a percepção do mercado sobre o produto?
  6. Qual o custo do produto?

3. Conhecendo o público-alvo

Para conhecer melhor seu público, anote os seguintes pontos:

  1. Faixa de idade;
  2. Classe social;
  3. Escolaridade;
  4. Localização;
  5. Profissão;
  6. Hábitos de consumo (motivações,  quantidade, preferências etc.).

4. Dados sobre o mercado de atuação

  1. Qual é o real tamanho do mercado?
  2. Qual parcela do nicho a sua empresa domina?
  3. Houve evolução do mercado nos últimos anos?

5. Informações sobre a concorrência

Ainda, vale sim dar uma espiadinha na concorrência:

  1. Quais são seus concorrentes?
  2. Quais são as estratégias de marketing e canais de comunicação da concorrência?

6. Definição dos objetivos

  1. Aumento da participação no mercado;
  2. Intensificar as vendas;
  3. Desenvolver um produto ou serviço novo;
  4. Reforçar a imagem da empresa;
  5. Estabelecer um posicionamento.

7. Definição do orçamento

  1. Qual a quantidade do saldo disponível para o desenvolvimento do projeto?
  2. Quanto vai custar as novas ações?

8. Definição do cronograma

Por fim, é importante definir um cronograma:

  1. Qual será o prazo para a finalização do projeto?
  2. Quanto tempo  será necessário para o término de cada etapa?

Desse modo, o objetivo de um briefing é oferecer o máximo de informações para seus clientes. Então, siga todos esses passos e sua equipe obterá o sucesso desejado.  

Modelo de Briefing: o que é e como fazer um briefing de sucesso

Pois bem, para te esclarecer ainda mais sobre o assunto,  vamos te apresentar os quatro passos para fazer um modelo de briefing de sucesso. Por isso, confira a seguir:

1. Escolha os colaboradores certos

Primeiramente, escolher colaboradores certos é um passo fundamental para o briefing perfeito. Dessa forma, procure alguém que saiba transmitir informações importantes para entender o perfil do cliente e saiba qual caminho percorrer.  Portanto, a pessoa escolhida ficará responsável por criar perguntas que agreguem valor à campanha. 

2. Verifique se o cliente possui um portfólio

Além do mais, conhecer o cliente é fundamental nesse processo, pois você saberá o que ele realmente procura. Por isso, procure saber se a empresa possui material para auxiliar no desenvolvimento de um ótimo modelo de briefing. Assim, esse material pode ser, fotografias de produtos, logomarca, flyer etc.

3. Organize os encontros com os clientes no modelo de briefing

Enfim, chegou o momento de colocar todas as informações no documento. Desse modo, realize reuniões curtas, para isso, controle o tempo de resposta para cada pergunta.

4 Valorize a objetividade no modelo de briefing

Então, lembre-se também que colocar termos muito técnicos em grande quantidade é um erro muito grande que muitas pessoas cometem quando têm que escrever um documento voltado para a empresa. Dessa forma, substitua por palavras mais fáceis  de compreender, ou se preferir coloque entre aspas o significado de cada uma. 

Útil, não é? 

Conclusão

Enfim, briefing é um documento que contém informações muito importantes para o desenvolvimento de um projeto. Dessa forma, podemos considerar o briefing como um manual para as equipes que vão criar um ação. Então, não deixe de utilizar em suas estratégias de marketing, uma vez que ele ajuda a alcançar seus resultados.

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